Por Equipe Calculus · Atualizado em 9 de novembro de 2026 · 4 min de leitura
Resposta rápida: O PGDAS assistido é a nova forma de apuração do Simples Nacional que acompanha a reforma tributária a partir de 2027: a Receita Federal vai disponibilizar automaticamente, todo mês, o valor da receita bruta da empresa, montado a partir das notas fiscais e de outros dados. O contador confere, ajusta o que for necessário e valida o imposto. Por isso, notas com códigos errados (NCM, CST, CFOP, cClassTrib) e mistura de dinheiro pessoal com o da empresa vão aparecer como receita e podem aumentar o imposto.
Principais pontos deste artigo
- A Receita passa a pré-preencher a receita bruta do Simples, com base em notas e cruzamentos.
- O contador deixa de montar a receita do zero e passa a conferir e validar.
- Códigos fiscais errados nas notas geram imposto errado.
- Movimentação bancária pode ser tratada como receita: separe PF e PJ.
- Notas sem cobertura documental aparecem rapidamente no cruzamento.
Assista ao vídeo
A contadora Ana Lira explica o que é o PGDAS assistido e o que o empresário precisa ajustar desde já.
Hoje, todo mês, o contador reúne os XMLs das notas fiscais de venda, confere com os meios de pagamento e outras informações, monta o faturamento da empresa e declara no PGDAS-D, o sistema de cálculo do Simples Nacional. É um trabalho com bastante intervenção humana. A partir de 2027, essa lógica muda.
O que é o PGDAS assistido
É a apuração do Simples Nacional com a receita bruta disponibilizada de forma automática pela Receita Federal, em uma plataforma ligada à reforma tributária. A expectativa é que, a cada mês (por volta do dia 10), o valor da receita da empresa já esteja visível, montado a partir dos documentos fiscais emitidos e de cruzamentos de dados. O contador passa a conferir, corrigir quando necessário e validar o imposto.
Como é hoje e como vai ser
| Hoje (PGDAS-D) | A partir de 2027 (assistido) | |
|---|---|---|
| Receita bruta | Montada pelo contador a partir de XMLs e conferências | Disponibilizada pela Receita |
| Papel do contador | Apurar e declarar | Conferir, ajustar e validar |
| Cruzamento de dados | Posterior, em malhas | Contínuo e quase imediato |
| Risco de erro | Na digitação e na conferência | Na origem: nota emitida com código errado |
A data exata de disponibilização ainda não foi divulgada, mas a mudança faz parte do cronograma de 2027.
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O que o empresário precisa ajustar
1. Notas fiscais com códigos corretos
NCM, CST, CFOP e o novo cClassTrib precisam estar corretos em cada produto e serviço. Se a codificação estiver errada, o imposto calculado automaticamente também estará. Veja o que muda nas notas em 2027.
2. Movimentação bancária separada
Tudo o que circular nas contas pode ser tratado como receita na visão do fisco. Misturar dinheiro pessoal com o da empresa faz o faturamento parecer maior e o imposto subir. Use conta PJ para a empresa e retire o dinheiro como pró-labore ou distribuição de lucros.
3. Cobertura documental de toda receita
A plataforma cruza recebimentos (Pix, cartões, transferências) com documentos fiscais. Receita sem nota aparece rapidamente. No Ceará, isso se soma à vinculação dos meios de pagamento.
4. Estoque organizado
Para o comércio, estoque é ouro. Cadastro de produtos e controle de entradas e saídas coerentes evitam divergências entre compras, vendas e receita declarada. Uma auditoria de estoque antes de 2027 é uma boa medida.
Por que isso importa para o Simples
Com a receita pré-preenchida, divergências que antes passavam despercebidas viram autuações, exclusão do regime e cobrança de diferenças. Ao mesmo tempo, quem está organizado ganha agilidade e segurança. Entenda o contexto em Reforma tributária 2027 e o Simples Nacional e veja as situações que levam à exclusão do Simples.
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Perguntas frequentes
O que é o PGDAS assistido?
É a apuração do Simples Nacional com a receita bruta disponibilizada automaticamente pela Receita Federal, prevista a partir de 2027 com a reforma tributária.
O contador ainda vai ser necessário?
Sim. O contador confere a receita disponibilizada, faz ajustes, segrega receitas e valida o imposto.
Quando o PGDAS assistido começa?
Faz parte do cronograma de 2027. A data exata de disponibilização ainda não foi divulgada.
O que pode aumentar meu imposto no PGDAS assistido?
Notas com códigos fiscais errados e movimentação pessoal misturada com a da empresa, que pode ser tratada como receita.
Fontes e referências
- Portal do Simples Nacional (Receita Federal)
- Portal da Reforma Tributária do Consumo (gov.br)
- Lei Complementar nº 214/2025
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