Por Equipe Calculus · Atualizado em 9 de novembro de 2026 · 4 min de leitura
Resposta rápida: Sim. O MEI pode ter um empregado, que deve receber o salário mínimo (R$ 1.621 em 2026) ou o piso da categoria. O MEI recolhe 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário, além de descontar o INSS do empregado, tudo pelo eSocial e pelo FGTS Digital. Somando encargos, o custo mínimo fica em torno de R$ 1.800 por mês, antes de férias e 13º.
Principais pontos deste artigo
- O MEI pode ter apenas um empregado, com salário mínimo ou piso da categoria.
- Encargos do MEI: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário.
- Custo mensal mínimo em 2026: cerca de R$ 1.799, antes das provisões.
- Férias com um terço e 13º salário somam cerca de 19,4% ao custo anual.
- O PLP 108/2021, ainda não aprovado, prevê até dois empregados.
Contratar o primeiro funcionário é um passo importante para quem quer crescer. Fazer isso de forma registrada protege o negócio de ações trabalhistas, garante direitos ao colaborador e evita multas do Ministério do Trabalho.
Regras para o MEI contratar
- Apenas um empregado;
- Salário de um salário mínimo ou do piso da categoria definido em convenção coletiva;
- Registro em carteira (CTPS digital) e envio dos eventos ao eSocial;
- Recolhimento mensal de INSS e FGTS;
- Aprendiz e estagiário têm regras próprias e não seguem a mesma lógica do empregado comum.
Quanto custa um funcionário para o MEI
| Item | 2026 (mínimo R$ 1.621) | 2027 (previsão R$ 1.741) |
|---|---|---|
| Salário | R$ 1.621,00 | R$ 1.741,00 |
| INSS patronal (3%) | R$ 48,63 | R$ 52,23 |
| FGTS (8%) | R$ 129,68 | R$ 139,28 |
| Total mensal sem provisões | R$ 1.799,31 | R$ 1.932,51 |
Some ainda as provisões mensais de férias com um terço (cerca de 11,1% do salário) e 13º salário (cerca de 8,3%), com os respectivos encargos, vale-transporte (com desconto de até 6% do salário do empregado) e benefícios previstos na convenção coletiva.
Passo a passo para contratar
- Exame admissional;
- Contrato de trabalho por escrito;
- Registro no eSocial antes do início das atividades;
- Anotação na CTPS digital;
- Controle de jornada e recibos de pagamento;
- Pagamento do salário até o 5º dia útil do mês seguinte.
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Obrigações mensais e anuais
- Folha de pagamento e eventos no eSocial (como admissão, afastamentos e desligamento);
- Guia do eSocial (DAE) com o INSS e guia do FGTS Digital;
- Férias a cada 12 meses e 13º salário em duas parcelas (até 30 de novembro e até 20 de dezembro);
- Rescisão com prazos e verbas corretas, se houver desligamento.
Erros que geram passivo trabalhista
- Manter “ajudante” sem registro;
- Pagar abaixo do piso da categoria;
- Não controlar jornada e horas extras;
- Demitir e recontratar logo em seguida para sacar FGTS, prática que pode ser considerada fraude.
E se o limite do MEI subir?
O PLP 108/2021, ainda em tramitação, prevê que o MEI possa ter até dois empregados. Enquanto não for aprovado, vale a regra de um. Veja o andamento do projeto.
Precisa de mais gente?
Se a operação exige dois ou mais funcionários, o caminho é a migração para ME. No Simples Nacional, a folha também ajuda prestadores de serviço a atingir o Fator R e pagar menos imposto. O departamento pessoal da Calculus cuida de admissão, folha, eSocial e rescisões.
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Perguntas frequentes
Quantos funcionários o MEI pode ter?
Um empregado, recebendo salário mínimo ou o piso da categoria.
Quanto o MEI paga de encargo sobre o funcionário?
3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário, além de descontar o INSS do empregado.
MEI pode contratar parente?
Pode, desde que haja vínculo de emprego real, registro e pagamento de todos os encargos.
MEI precisa de contador para ter funcionário?
Não é obrigatório, mas o eSocial e a folha têm muitos detalhes. Um contador evita multas e passivos trabalhistas.
Posso demitir e recontratar o mesmo funcionário?
A recontratação em curto prazo após demissão sem justa causa pode ser considerada fraude. Há regras e prazos a observar; consulte o contador antes.
Fontes e referências
Leia também
- Como migrar de MEI para ME: passo a passo e quando vale a pena
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